Como enviar um documento para assinatura eletrônica?

Olá! Seja bem-vindo(a) ao tutorial de como enviar um documento para assinatura eletrônica no Wakke Manager.

Vamos começar?

 

Na barra de funções que fica localizada na parte esquerda da tela, acesse a aba de "Documentos".

doc_1.PNG

 

Na gestão dos documentos, clique sobre o botão "+ Documento".

d_1.PNG

 

Assim que você clica sobre este botão, aparecem 3 opções para escolha:

enviar_1.PNG

Selecione "Enviar documento para assinatura".

 

A primeira coisa que precisamos fazer é responder os tópicos abaixo.

enviar_13.PNG

E após respondê-los, iremos determinar os signatários deste documento. Para fazer isso, clique sobre o botão de adição, que você encontrará na tela.

enviar_3.PNG

 

Agora, vamos definir as informações dos signatários.

enviar_4.PNG

Selecione um dos usuários, e seu e-mail automaticamente se encontrará na linha abaixo.

 

Depois de definirmos os signatários, vamos adicionar o arquivo na aba dele por meio do botão abaixo.

enviar_6.PNG

 

Agora, você clicará sobre um dos botões de assinatura, que estão abaixo das informações dos signatários.

enviar_7.PNG

Estes espaços representam onde a assinatura (sendo ela nome, assinatura, rubrica, ou CPF) aparecerá na folha.

 

Como exemplo, ele aparecerá assim durante o processo de edição:

enviar_5.PNG

 

Esta função enviar_8.PNG é a responsável por duplicar os botões de assinatura.

Ele pode ficar tanto em todas as folhas do arquivo, como ser duplicado apenas na mesma folha que se encontra.

 

A tela que aparece para você quando você clica nele é esta:

enviar_9.PNG

 

Assim que você terminar de organizar o lugar das assinaturas, e etc. clique em "Enviar para assinatura".

enviar_10.PNG

 

Agora, você precisa determinar como o e-mail aparecerá para a pessoa.

Defina o assunto que estará no e-mail enviado:

documentos_8.PNG

E também uma mensagem para acompanhar.

documentos_9.PNG

 

Você também precisa dar um prazo para receber esse documento assinado. Determine a data de vencimento do documento:

enviar_11.PNG

 

Agora, após o processo, você precisa clicar novamente em "Enviar documento para assinatura".

enviar_12.PNG

 

Pronto! Agora você já sabe como enviar um documento para assinatura eletrônica. Viu como é fácil? 

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