Como enviar um documento digitalmente?

Olá! Seja bem-vindo (a) ao tutorial de como enviar um documento digitalmente no Wakke Manager.

Vamos começar?

 

Na barra de funções que fica localizada na parte esquerda da tela, acesse a aba de "Documentos".

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Na gestão dos documentos, clique sobre o botão "+ Documento" para começarmos o processo.

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Assim que você clica sobre este botão, aparecem 3 opções para escolha:

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Selecione "Enviar documento".

 

Agora que já foi selecionado, estamos no processo de cadastro do mesmo.

 

  • OBSERVAÇÃO: O seu documento deve estar em formato de PDF para que o sistema aceite e que possa enviá-lo.

 

Escolha a unidade solicitante.

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Relacione o documento a uma pessoa.

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Assim que você selecionar a pessoa, o espaço para o e-mail dela será preenchido automaticamente.

 

Caso o documento seja em relação a uma formação da pessoa que o documento foi relacionado, você pode selecionar na seção de "Vínculo com formação".

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Selecione também o tipo de documento que você estará enviando.

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Assim que você terminar de preencher essas lacunas, clique em "Enviar documento", fica localizado no centro da tela.

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Selecione em sua galeria de arquivos o documento desejado e envie.

 

Assim que você enviar o documento para o sistema, você terá a visualização do mesmo, e a opção de trocar o arquivo, caso queira.

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Após a validação, clique em "Enviar", no canto superior direito.

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Clicou em enviar? Agora vamos definir as informações sobre o envio.

 

Primeiramente, nomeie o assunto do e-mail que será enviado para o solicitante.

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Digite também uma mensagem que irá junto com o e-mail.

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Assim que você terminar de definir estas informações, clique em "Enviar".

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Pronto! Agora você já sabe como enviar um documento digitalmente pelo nosso sistema. Viu como é fácil? 

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